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| O-Key Win | Agris | Assist | Spider | Vitis | Style | Caratteristiche generali |


O-Key Win -

Software gestionale per aziende e professionisti.

O-Key Win, il prodotto di punta di VALVES, è la soluzione ideale per le aziende che cercano in un software lo strumento adatto per
gestire tutti i processi aziendali
.

Produzione, magazzino, ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità sono solo una semplificazione in macro-moduli che illustra la completezza del prodotto e che lo rende la soluzione ideale per ogni tipo di attività: dettaglio, ingrosso, servizi e produzione.

In virtù della sua avanzata parametrizzazione, O-Key Win è uno strumento software adattabile e personalizzabile per ogni tipologia di azienda.
La sua poliedricità ne fa una piattaforma alla quale è possibile agganciare una serie di soluzioni che consentono di espanderne le potenzialità, così è possibile collegarlo a spinte verticalizzazioni, moduli aggiuntivi, dispositivi portatili e procedure di e-commerce per il B2B ed il B2C.
Una completa gestione dell’area contabile e l’interfacciamento con le procedure per le dichiarazioni fiscali, ne fanno lo strumento adatto anche per gli studi contabili.

La modularità di O-Key Win consente di avere configurazioni dedicate a diversi settori ed esigenze aziendali:

· O-Key Win Shop
· O-Key Win Retail
· O-Key Win POS
· O-Key Win Entry
· O-Key Win Distribution
· O-Key Win Distribution plus
· O-Key Win Industry
· O-Key Win Industry plus
· O-Key Win Full
· O-Key Win Advanced
· O-Key Win Studi contabili


Sono disponibili anche soluzioni complete di hardware e software chiavi in mano, vedi Soluzioni All in One


    Depliant O-key Win
    Depliant O-Key Win POS-SHOP- RETAIL
    Depliant Valves
  Caratteristiche tecniche


Di seguito verranno elencate alcune delle funzionalità di O-Key Win, l'elenco non può essere in alcun modo esaustivo in quanto il prodotto è costantemente aggiornato, personalizzabile e adattabile a qualsiasi esigenza.

O-KEY WIN   CONTABILITA’ GENERALE

Modulo base per la gestione della contabilità fiscale di una o più imprese, ideale strumento per aziende e commercialisti. La procedura permette una chiara visione dei movimenti secondo i canoni classici della partita doppia. Una serie di parametri permettono di adeguare la contabilità in base agli adempimenti fiscali di ogni tipo di settore aziendale.

  • Contabilità in regime ordinario e semplificato;
  • Contabilità infrannuale: possibilità di definire la chiusura e riapertura contabile in un qualsiasi momento dell’anno;
  • Piano dei conti a tre livelli personalizzabile dall’utente, collegabile al Bilancio CEE (modulo specifico) ed ai modelli per la dichiarazione dei redditi (software specifico);
  • Registri contabili definibili dall’utente;
  • Utilizzo di un'unica schermata per l’immissione di tutti i tipi di movimento: prima nota, acquisti, vendite, corrispettivi e note di variazione;
  • Liquidazioni IVA mensili e trimestrali;
  • Gestione delle vendite in sospensione d’imposta emesse ad enti pubblici;
  • Gestione delle vendite (non ad enti pubblici) e degli acquisti con IVA ad esigibilità differita (IVA per cassa);
  • Calcolo del regime speciale in liquidazione IVA per le aziende e cooperative agricole;
  • Codici Iva parametrizzabili in base al regime fiscale aziendale;
  • Gestione delle valute per le registrazioni estere con riepiloghi per valuta;
  • Gestione della detrazione ridotta dell’IVA acquisti (Pro-Rata) ;
  • Gestione del plafond sugli acquisti;
  • Procedura d’immissione veloce dei corrispettivi del mese;
  • Calcolo ventilazione dei corrispettivi;
  • Gestione degli allegati su ogni singolo movimento contabile (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
  • Gestione delle causali automatiche predefinite per velocizzare le comuni fasi di registrazione contabile;
  • Creazione di causali multiple per definire un itinerario contabile automatizzato per le registrazioni (tipo Wizard);
  • Funzioni automatiche di incasso/pagamento diretto di fatture acquisto e vendita;
  • Gestione delle partite e funzioni automatiche di incasso/pagamento per una o più partite clienti/fornitori;
  • Gestione del periodo di liquidazione nei movimenti di vendita;
  • Stampe fiscali di registri IVA e giornale contabile;
  • Gestione e stampa facoltativa del giornale unico come da normativa fiscale;
  • Gestione e stampa della comunicazione annuale dati IVA;
  • Gestione e stampa della comunicazione della Blacklist;
  • Gestione e stampa degli elenchi clienti/fornitori;
  • Gestione e stampa delle dichiarazioni INTRASTAT;
  • Generazione file per la dichiarazione INTRASTAT;
  • Bilanci di verifica e situazioni economico/patrimoniali;
  • Gestione dei bilanci previsionali (situazioni economiche/patrimoniali), con esportazione su file excel;
  • Visualizzazione e stampa delle schede contabili semplici e a partite;
  • Schede contabili unificate per la visualizzazione dei movimenti di due conti collegati tra loro;
  • Consultazione diretta nelle fasi di immissione movimenti di schede contabili semplici e a partite, giornale contabile, scadenze, cespiti, vendite in sospeso, ecc.;
  • Riepilogo delle vendite in sospeso incassate e da incassare relative all’anno in corso e ad anni precedenti;
  • Passaggi immediati dalle consultazioni  di schede e giornale direttamente nelle registrazioni contabili senza dover digitare numeri di protocollo o di registrazione;
  • Procedure automatiche di registrazione nei documenti della gestione aziendale e nello scadenzario;
  • Procedure di controllo per reperire errori di imputazione e incongruenze: controllo e riordino dei numeri di protocollo, controllo saldi giornalieri cassa, controllo quadratura movimenti, ecc.;
  • Stampa dati riepilogativi IVA dell’intero anno contabile, utili per la dichiarazione annuale;
  • Stampe e statistiche di ogni genere sui movimenti contabili e sulle anagrafiche.

 

Bilancio CEE

  • Piano dei conti CEE disponibile in formato standard al momento dell’installazione e modificabile dall’utente;
  • Inserimento con codifica guidata per aggiungere nuovi conti;
  • Collegamento dei conti CEE al piano dei conti aziendale (riclassificazione);
  • Procedura di recupero saldi anno precedente;
  • Procedura di ricostruzione dei totali dell’anno in corso;
  • Ricostruzione totali ad una data precisa per ottenere bilanci CEE parziali;
  • Stampa della struttura del piano dei conti CEE
  • Stampa di controllo del piano dei conti aziendale con i relativi riferimenti CEE;
  • Stampa di controllo conti CEE con i relativi riferimenti al piano dei conti aziendale;
  • Stampa bilancio CEE con totali affiancati anno precedente e anno attuale.

Compensi a Terzi

  • Gestione Tabella dei Compensi;
  • Definizione nei fornitori del tipo di soggetto e collegamento al tipo di compenso da ereditare nelle imputazioni;
  • Inserimento dei compensi direttamente nelle fasi di registrazione contabile;
  • Schermata per gli eventuali inserimenti e modifiche manuali dei compensi;
  • Consultazione delle schede compensi raggruppate per singolo fornitore;
  • Gestione degli estremi di versamento per ogni singolo compenso;
  • Selezione e stampa dei compensi pagati di cui versare le ritenute;
  • Stampa elenco dei compensi selezionabili per data, tipo soggetto e tipo compenso;
  • Stampa schede compensi raggruppate per singolo fornitore;
  • Stampa certificazioni per singolo fornitore.

 

Cespiti

  • Inserimento e consultazione cespiti direttamente nelle fasi di registrazione contabile;
  • Gestione calcoli delle quote d’ammortamento ordinario e anticipato per il primo e secondo anno;
  • Gestione delle variazioni di valore dei cespiti;
  • Gestione della percentuale di indeducibilità per singolo cespite;
  • Calcolo automatico delle quote d’ammortamento ordinario e anticipato;
  • Cessione del bene con calcolo di plusvalenze e minusvalenze;
  • Possibilità di intervenire manualmente per apportare rettifiche sia sui cespiti che sulle quote;
  • Trasferimento automatico delle quote in contabilità;
  • Stampa libro beni ammortizzabili integrale e sintetico;
  • Stampe e statistiche di vario genere.

 

O-KEY WIN  GESTIONE AZIENDALE

 

Modulo base per la gestione delle attività aziendali di una o più imprese. L’applicazione permette una vasta gamma di parametri per ottenere la massima adattabilità alla gestione aziendale di qualsiasi tipo di azienda.

  • Gestione multimagazzino per singola azienda;
  • Gestione articoli parametrizzabile in base all’utilizzo nei movimenti, documenti e stampe;
  • Gestione della doppia unità di misura per singolo articolo e dell’unità di misura standard di riferimento;
  • Gestione di codici alternativi per ogni singolo articolo (codici a barre, codici fornitori, ecc.);
  • Gestione di codici articoli dei clienti: codici utilizzati dai clienti per riconoscere nella propria gestione ogni singolo articolo;
  • Gestione di codici alternativi per ogni singolo cliente e fornitore (attribuzione di fidelity card, codici diretti per l’identificazione veloce, ecc.);
  • Classificazione articoli per categoria, raggruppamenti, stagioni, aggregazioni e reparti;
  • Gestione immagini per ogni singolo articolo;
  • Gestione dei testi in multilingua di articoli, categorie, raggruppamenti, aggregazioni, stagioni e condizioni di pagamento.
  • Gestione di diversi parametri in diversi archivi di base (articoli, categorie, raggruppamenti, etc.) utili ai collegamenti con moduli esterni per il web (e-commerce aziendale) e per il mobile (software operanti su dispositivi portatili)
  • Gestione degli allegati da associare ad ogni singolo articolo (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.) per archiviare schede tecniche, istruzioni, appunti, informative, ecc.;
  • Collegamenti INTRASTAT in anagrafica articoli per automatizzare le procedure per la creazione delle dichiarazioni;
  • Procedure di aggiornamento automatico listini, sconti, prezzi acquisto, ecc.;
  • Gestione delle similitudini (uguaglianze) per ogni singolo articolo;
  • Gestione dei modelli (auto, moto, elettrodomestici, macchinari, ecc.) per ogni singolo articolo;
  • Gestione del prezzo netto d’acquisto separato dal prezzo d’acquisto ordinario;
  • Gestione della composizione del prezzo d’acquisto per singolo articolo. L’applicazione permette di comporre il prezzo d’acquisto in base a diversi costi definibili dall’utente (costo base, costo trasporto, costo deposito, ecc.);
  • Gestione dei prezzi di listino imputando direttamente le percentuali di ricarico;
  • Gestione e visualizzazione dei prezzi di listino IVA inclusa in tutte le fasi dell’applicazione;
  • Classificazione di articoli senza giacenza e articoli a solo scopo descrittivo;
  • Creazione del listino personalizzato: in maniera semplice ed intuitiva la procedura permette di includere ed escludere gli articoli dal listino e di modificarne l’ordine di apparizione;
  • Listini Periodici per organizzare listini d’attivare ad una data prestabilita;
  • Gestione listini fornitori per singolo articolo;
  • Utilizzo dei codici articoli fornitori nelle fasi di carico ed aggiornamento simultaneo dei listini fornitori;
  • Gestione di un catalogo articoli esterno consultabile da tutte le fasi di movimentazione con possibilità di importare uno o più articoli all’occorrenza;
  • Aggiornamento automatico dei listini articoli e dei listini del catalogo esterno da files provenienti dai fornitori;
  • Importazione automatica dei carichi da fornitori (Fatture e Ddt) da files provenienti dai fornitori;
  • Ricerca veloce con visualizzazione ad albero della rintracciabilità di lotti e partite articoli;
  • Clienti e fornitori con gestione del fido;
  • Destinazioni multiple per ogni cliente e fornitore, con gestione separata di diversi dati da ereditare nelle fasi di movimento;
  • Condizioni di pagamento associabili a clienti, fornitori e relative destinazioni, parametrizzabili per il calcolo delle scadenze dei documenti;
  • Gestione dei cessionari, per consentire l’emissione di documenti di consegna o di vendita per loro conto;
  • Gestione di liste assortimento: liste (associabili anche al cessionario) in cui elencare gli articoli acquistabili esclusivamente dal cliente;
  • Gestione dei codici assegnati dai cessionari ai clienti: archivio utile per realizzare eventuali Import/Export dati tra cessionario e concessionario;
  • Gestione dei clienti esclusi dalle forniture del cessionario;
  • Gestione dei colli, del peso e del volume degli articoli utile ai calcoli nei documenti di trasporto;
  • Gestione fasce di sconto da associare ai clienti, con sconti distinti per categorie, raggruppamenti articoli e altri valori, con la possibilità di definire eventuali eccezioni;
  • Distinte prezzi per creare numerosi listini di vendita associabili al singolo cliente o a gruppi di clienti;
  • Distinte prezzi netti di vendita da riservare ad uno o più clienti;
  • Distinte sconti personalizzabili per singolo cliente, con sconti applicabili su singolo articolo, per categoria e raggruppamenti;
  • Distinte prezzi di vendita attivabili in determinati periodi dell’anno (campagne promozionali);
  • Promozioni per quantità (MxN) attivabili in determinati periodi dell’anno (campagne promozionali);
  • Gestione dei crediti o punti premio da assegnare ai clienti nelle fasi di vendita con conseguente scarico in base alla consegna dei gadget o premi;
  • Gestione delle promozioni articoli (bundle, omaggi abbinati all’articolo, ecc.);
  • Gestione e stampa di etichette articoli e colli direttamente dalle fasi di vendita e acquisto;
  • Gestione per la stampa dei frontalini (etichette da scaffale) modificabile manualmente e calcolata in base alle variazioni dei prezzi degli articoli e delle relative promozioni;
  • Scheda movimenti crediti e premi per singolo cliente;
  • Gestione degli eco-contributi RAEE e valorizzazione automatica in tutte le fasi di vendita e acquisto;
  • Gestione della lista pre-ordine;
  • Inserimento veloce nella lista pre-ordine in tutte le fasi di movimento, vendita e acquisto;
  • Utilizzo di un'unica schermata per l’immissione di tutte le tipologie di movimento (carichi da fornitore, d.d.t., fatture di vendita, corrispettivi, movimenti di produzione, ecc.);
  • Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all’articolo nelle fasi di movimento;
  • Consultazione degli ultimi movimenti di vendita e acquisto, eseguiti per lo stesso cliente, disponibile in ogni inserimento articolo nelle fasi di movimento;
  • Passaggi immediati dalle consultazioni  di giornale, schede articoli, schede clienti e schede movimenti vari direttamente nelle registrazioni contabili senza dover digitare numeri di protocollo o di registrazione;
  • Procedure dedicate per le operazioni al banco per soddisfare aziende con vendita al dettaglio, all’ingrosso e aziende con esigenze di Cash & Carry;
  • Gestione delle operazioni al banco parametrizzabili in base alle diverse esigenze operative, come ad esempio l’utilizzo di schermate dedicate ai monitor di tipo touchscreen;
  • Gestione dei cassetti associabili agli operatori della vendita al banco e delle sessioni di cassa con le relative procedure di apertura e chiusura delle operazioni;
  • Gestione delle operazioni al banco sospese in attesa di evasione con impegno automatico delle giacenze;
  • Gestione degli allegati su ogni singolo movimento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
  • Procedura guidata (wizard statistico) per ottenere statistiche personalizzate di ogni genere basate sui movimenti di magazzino e su tutti i documenti registrati. La procedura visualizza le informazioni in apposite griglie di dati o le esporta su file Excel;
  • Visualizzazione e stampa giornale di magazzino;
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo articolo;
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo cliente;
  • Visualizzazione e stampa giacenze articoli di ogni magazzino;
  • Stampe inventari di magazzino valorizzati ad ultimo prezzo d’acquisto, prezzo medio d’acquisto, prezzo medio ponderato, L.I.F.O. e F.I.F.O.;
  • Stampe bilanci di magazzino;
  • Stampa classifica vendite clienti;
  • Stampa classifica vendite articoli;
  • Stampe statistiche di vendita e acquisto distinte per mese (su articoli, clienti e fornitori);
  • Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, magazzini, giacenze, documenti, movimenti, ecc.
  • Collegamenti a diversi tipi di misuratori fiscali, bilance e altri dispositivi.

 

 

DOCUMENTI

  • Gestione dei documenti di trasporto e vendita (d.d.t., fatture differite, fatture immediate, ecc.);
  • Gestione dei preventivi, ordini e offerte cliente;
  • Gestione degli avvisi di consegna;
  • Gestione di richieste d’offerta e ordini fornitore;
  • Gestione contratti cliente (per la consegna e/o fatturazione periodica di prodotti e servizi);
  • Gestione degli allegati su ogni singolo documento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
  • Gestione di una o più numerazioni dei documenti sia in maniera automatica che manuale;
  • Gestione dei d.d.t. di tentata vendita;
  • Emissione dei documenti con articoli espressi in lingua estera (gestione multilingua);
  • Fatturazione automatica globale d.d.t. con possibilità di personalizzare le modalità di raggruppamento (magazzino, agente, condiz.pagamento, per singolo d.d.t., ecc.);
  • Fatturazione automatica dei d.d.t. tramite consultazione delle singole scheda d.d.t. cliente;
  • Procedura di fatturazione automatica clienti da d.d.t. di tentata vendita;
  • Fatturazione dedicata per la tentata vendita con la separazione degli articoli in fattura per d.d.t. e luogo di consegna;
  • Fatturazione automatica dei contratti clienti con gestione automatizzata delle prossime fatturazioni in base al tipo di canone (mensile, trimestrale, ecc.);
  • Possibilità di decidere la sequenza di apparizione della scontistica nelle fasi di vendita;
  • Gestione nelle fasi di vendita delle spese di trasporto e deposito sia ad importo fisso che in percentuale;
  • Gestione delle quantità annullate in preventivi/ordini clienti e in ordini fornitori;
  • Procedura guidata per velocizzare le fasi di annullamento delle quantità ordinate dai clienti, con calcoli automatici in percentuale e/o a valore degli annullamenti da ripartire sugli articoli ordinati e con relativa stampa delle conferme d’ordine;
  • Gestione visuale ed automatica del fabbisogno articoli in base agli ordini clienti per generare in automatico ordini a fornitori e operazioni di carico/scarico per i trasferimenti tra magazzini;
  • Importazione automatica di liste articoli in preventivi/ordini clienti;
  • Impegno automatico delle giacenze nella gestione degli ordini clienti;
  • Generazione automatica di ordini fornitori da preventivi clienti;
  • Generazione ordini fornitori dalla lista pre-ordine;
  • Procedura visuale ed intuitiva d’importazione articoli in preventivi/ordini cliente ed ordini fornitore;
  • Inserimento con copia integrale da preventivo/ordine cliente e ordine fornitore;
  • Procedure automatiche di trasformazione di ordini fornitori in movimenti di carico;
  • Procedure automatiche di trasformazione di ordini clienti in fatture o d.d.t.;
  • Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in fatture;
  • Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in movimento di carico;
  • Procedure automatiche di trasformazione di corrispettivi in fatture;
  • Generazione automatica di fatture d’acconto dagli Ordini Clienti;
  • Controllo preventivi e/o ordini non evasi o da evadere;
  • Stampa di tutti i documenti d’acquisto di consegna e vendita (su fogli bianchi e prestampati);
  • Stampa della lista di prelievo ordinata per ubicazione relativa all’ordine cliente;
  • Stampe e statistiche su fatturati mensili e annuali espressi in valori e grafici esportabili in fogli Excel;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su tutti i dati dei documenti;
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

 

AGENTI

  • Gestione agenti da associare a clienti, a fornitori o a magazzini (agenti con deposito);
  • Gestione delle provvigioni applicabili sul totale fattura e sulle singole righe del documento di vendita;
  • Provvigioni nei carichi da fornitore per gestire gli agenti mediatori;
  • Gestione delle provvigioni sia in percentuale che a valore;
  • Gestione della provvigione extra;
  • Selezione delle provvigioni relative a documenti di diversi anni e gestione delle stesse tramite un’apposita griglia che permette l’esecuzione di procedure automatiche del tipo: controllo maturazione, eliminazione, salda provvigioni, assegnazione data maturaz., etc.
  • Schede dei ddt agente con possibilità di inserimento dei ddt emessi da ogni singolo agente;
  • Schede provvigioni per singolo agente con possibilità di modificare all’istante le provvigioni di ogni documento e di assegnare le date di maturazione tramite procedura automatica;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su movimenti agenti e provvigioni.

DISTINTA BASE (produzione)

  • Inserimento e manutenzione delle singole distinte base;
  • Integrazione di distinte in altre distinte per ottenere la gestione e la visualizzazione multilivello senza alcun limite;
  • Utilizzo di variabili e di calcoli impostabili dall’utente in ogni distinta base. Le variabili potranno essere imputate nelle fasi di vendita e/o produzione in maniera tale da scaricare il giusto quantitativo di materie prime;
  • Gestione degli scarti e sfridi di lavorazione;
  • Gestione degli allegati su ogni singola distinta base (allegati di qualsiasi tipo: scansione di documenti, schede tecniche, schede progetti, fogli excel, documenti word, ecc.);
  • Aggiornamento automatico dei costi di produzione delle distinte base e calcolo dei costi nelle fasi di produzione;
  • Funzione per la simulazione di produzione per ottenere informazioni su quantitativi, costi e altri valori necessari alla produzione;
  • Procedura dedicata per l’inserimento dei movimenti di produzione con scarico automatico delle materie prime e/o semilavorati;
  • Recupero automatico degli sfridi con relative movimentazioni di carico generate in automatico nelle fasi di produzione;
  • Generazione automatica dei numeri seriali (matricole) in base ad un determinato criterio impostabile dall’utente;
  • Generazione automatica dei codici lotto (lotti articoli) in base ad un determinato criterio impostabile dall’utente;
  • Possibilità di automatizzare le fasi di vendita per movimentare in automatico la produzione;
  • Possibilità di utilizzare le distinte base come elenchi predefiniti di articoli da importare in ogni fase di movimento (vendite e acquisti, carichi e scarichi);
  • Gestione dei lotti di produzione con associazione agli articoli ordinati dai clienti;
  • Gestione di ordini di lavorazione interni ed esterni (affidati a fornitori esterni, façon)
  • Impegno automatico delle materie prime e/o semilavorati nelle fasi di lavorazione;
  • Composizione automatica di lotti di produzione in base agli ordini clienti con diversi criteri di selezione e raggruppamento;
  • Generazione automatica dei movimenti di produzione da lotti di produzione;
  • Generazione automatica dei movimenti di produzione da ordini di lavorazione;
  • Consultazione diretta delle quantità in lavorazione, prodotte e consegnate in ordini clienti, lotti di produzione e ordini di lavorazione;
  • Gestione visuale ed automatica del fabbisogno di produzione in base alla selezione di ordini clienti, lotti di produzione, e ordini di lavorazione per generare in automatico ordini a fornitori, d.d.t. c/lavorazioni e operazioni di trasferimento tra magazzini;
  • Visualizzazione e stampa delle distinte base separate e ad albero (multilivello);
  • Statistiche di fabbisogno in base agli ordini clienti;
  • Statistiche di fabbisogno in base agli ordini di lavorazione;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su distinte base, movimenti di produzione e ordini di lavorazione.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

 

CODICI A BARRE

  • Gestione in lettura ed in stampa di qualsiasi tipo di codice a barre;
  • Gestione dei codici a barre composti: Codice+Quantità e/o Codice+Prezzo;
  • Lettura dei codici composti di tipo “EAN-UCC 128” in tutte le fasi di Vendita e Acquisto;
  • Stampa dei codici a barre di ogni tipo su qualsiasi supporto e tramite qualsiasi periferica (stampante) compatibile con Windows;
  • Collegamento con lettori ottici ad emulazione di tastiera con collegamento diretto o portatili con collegamento temporaneo (optional);
  • Procedure dedicate per la movimentazione automatica tramite lettura dei codici a barre relativi a codici articoli, codici alternativi, lotti (partite), e matricole;
  • Stampa dei codici a barre di tutte le codifiche esistenti in tutti gli archivi dell’applicazione: codici articoli, codici alternativi, codici lotti/partite, matricole, codici clienti e fornitori, codici documenti, ecc.;
  • Stampa dei codici a barre relativi al movimento d’acquisto appena inserito;
  • Stampa dei codici a barre relativi all’operazione al banco appena creata;
  • Stampa dei codici a barre tramite selezione dell’utente;
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative del modulo base “Gestione Aziendale”.

 

MATRICOLE

  • Gestione matricole con singolo o doppio codice;
  • Gestione dei movimenti delle matricole per ottenere la tracciabilità degli spostamenti tra più magazzini;
  • Creazione automatica delle matricole nelle fasi di carico da fornitori (acquisti);
  • Imputazione delle matricole in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico);
  • Tutte le procedure di carico e scarico delle matricole sono studiate per ottenere la massima velocità sia nelle imputazioni manuali che nell’uso dei lettori di codici a barre;
  • Generazione automatica di matricole con numerazione consecutiva nelle fasi di carico da fornitore (acquisti);
  • Gestione del periodo di garanzia di ogni singola matricola;
  • Gestione delle visite periodiche di ogni singola matricola;
  • Rintracciabilità immediata delle matricole per ottenere tutte le informazioni relative all’acquisto, vendita, ecc.;
  • Creazione automatica delle matricole nelle fasi di produzione;
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singola matricola;
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo articolo;
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo cliente;
  • Stampa codici a barre delle matricole;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su matricole e movimenti;
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

 

LOTTI e PARTITE

  • Gestione delle Partite (per Partita si intende: un quantitativo di articoli definito dall’utente al momento del carico da fornitore);
  • Imputazione delle partite in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico);
  • Generazione automatica delle nuove partite in fase di carico da fornitore (acquisti);
  • Creazione automatica delle partite nelle fasi di produzione;
  • Tracciabilità dei movimenti di ogni singola partita, dall’acquisto e/o produzione alla vendita;
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singola partita;
  • Visualizzazione e stampa dell’elenco delle partite per singolo articolo;
  • Gestione dei Lotti (per Lotto si intende: un numero o codice che il fornitore o produttore ha assegnato all’articolo per distinguere una specifica produzione);
  • Gestione dei lotti nelle fasi di acquisto, vendita, carico e scarico;
  • Imputazione dei lotti in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico);
  • Inserimento automatico in archivio del nuovo lotto (con relativa data di scadenza) in fase di carico da fornitore (acquisti);
  • Creazione automatica dei lotti nelle fasi di produzione;
  • Tracciabilità dei movimenti di ogni singolo lotto, dall’acquisto e/o produzione alla vendita;
  • Consultazione e stampa delle giacenze lotti;
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singolo lotto;

 

IMBALLI E VUOTI

  • Associazione imballi in anagrafica articoli ;
  • Scarico imballi automatico nei movimenti di consegna;
  • Consultazione e modifica degli imballi direttamente nel documento per ottenere la massima velocità nelle imputazioni dei resi;
  • Calcolo saldo cauzioni automatico nella fatturazione;
  • Visualizzazione e stampa dei movimenti imballi e cauzioni;
  • Visualizzazione e stampa schede imballi e cauzioni per singolo cliente;
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti imballo e cauzioni per singolo imballo;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, movimenti imballi e cauzioni;
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

 

SCADENZARIO

     Gestione Scadenze:

  • Diverse schermate e modalità di Data-Entry dedicate alla gestione delle scadenze: elenchi selezionabili, schede clienti, schede fornitori, ecc.
  • Inserimento e manutenzione delle scadenze clienti e fornitori in tutte le fasi di movimento di gestione aziendale e contabilità;
  • Gestione di condizioni di pagamento e scadenze di vari tipi: rimesse dirette, ricevute bancarie, tratte, bonifici, contanti, ecc.;
  • Calcolo automatico delle scadenze in base alle condizioni di pagamento all’emissione di fatture di vendita, dei corrispettivi, e alla ricezione delle fatture d’acquisto;
  • Gestione degli slittamenti scadenze nelle fasi di calcolo per evitare che le stesse coincidano con date indesiderate (domeniche, giorni festivi, ecc.);
  • Incasso/Pagamento automatico delle scadenze con imputazione diretta in contabilità;
  • Procedura automatica di salda scadenze per data e al raggiungimento di un determinato importo;
  • Procedura automatica per l’assegnazione della banca di versamento in base ad importi prestabiliti;
  • Generazione e stampa ricevute bancarie tramite selezione personalizzata e generazione automatica degli effetti in portafoglio;
  • Creazione Ri.Ba. su disco tramite selezione personalizzata e generazione automatica degli effetti in portafoglio;
  • Stampa della distinta di versamento effetti da presentare in banca;
  • Consultazione e manutenzione scadenze di un singolo documento (fatture acquisti, vendita, corrispettivi) direttamente nelle fasi operative del documento stesso;
  • Consultazione diretta degli effetti collegati alla scadenza;
  • Consultazione con passaggio diretto sulla registrazione contabile relativa all’incasso e/o pagamento;
  • Visualizzazione e stampa elenchi scadenze clienti e fornitori;
  • Visualizzazione e stampa schede scadenze per singolo cliente e singolo fornitore;
  • Stampa dei solleciti di pagamento;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su scadenze e relativi documenti;

Gestione Portafoglio Effetti:

  • Diverse schermate e modalità di Data-Entry dedicate alla gestione del portafoglio effetti: elenchi selezionabili, schede clienti, schede fornitori, ecc.;
  • Distinzione degli effetti in base ad una tabella delle tipologie impostabile dall’utente (assegni, tratte, Ri.Ba., ecc);
  • Incasso/Pagamento automatico degli effetti con imputazione diretta in contabilità;
  • Consultazione con passaggio diretto sulla registrazione contabile relativa all’incasso e/o pagamento;
  • Visualizzazione e stampa elenchi effetti clienti e fornitori;
  • Visualizzazione e stampa schede effetti per singolo cliente e singolo fornitore;
  • Consultazione diretta delle scadenze collegate all’effetto;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su effetti e relative scadenze e documenti;

Gestione Incassi/Pagamenti:

  • Schermata di semplice utilizzo per l’imputazione diretta di Incassi e Pagamenti;
  • Distinzione degli Incassi e Pagamenti in base ad una tabella delle tipologie impostabile dall’utente;
  • Consultazione ed imputazione dell’incasso direttamente dal documento di vendita;
  • Generazione automatica degli incassi e pagamenti direttamente dalla funzione di saldo scadenze;
  • Generazione automatica degli incassi dalle fasi di vendita delle operazioni al banco;
  • Stampe e statistiche di ogni genere su incassi e pagamenti;
  • Tutte le procedure del modulo “Scadenzario” si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche dei moduli base di “Gestione Aziendale” e “Contabilità”.

 

 

O-KEY WIN  ADVANCED

O-Key Win Advanced comprende tutti i moduli di O-Key Win  con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.



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